kelly隨手札

一開場就先問你

你認為助理跟秘書的差別在哪?

工作內容?

職務名稱?

一樣是做文書

一樣需要打雜

一樣要招待客人

一樣要幫老闆到茶水掃地接電話

那兩者得差異

到底在哪?

你分辨得出來嗎?

為何助理只能領一萬八的薪資

而秘書卻是兩三萬甚至更多?

你有細想過當中的差別嗎?

而現在看這篇文章的你

是助理?

還是秘書?

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先細想一下....你認為的差異....在往下看

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好了嗎?

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其實助理跟祕書的差異很簡單

若是一般助理通常只會老闆交代什麼然後只做什麼

而沒有自我的思考能力

若是秘書會先過濾過所有事情的優先順序

有思考的幫老闆安排

甚至知道事情的輕重緩急

該如何判斷並且在老闆沒想到時就會先替老闆想到

若要以邏輯觀念來看

助理只從A到B到C再到結局D(要看資質)

而秘書是從A直接跳到結局的D

或許你會有疑問

一開始要怎麼知道老闆要什麼

這當然就要一段時間的觀察跟磨合期

要花心思去了解老闆的喜好跟習慣

每個人做事情都有一定的方式跟規則

若你抓得到

甚至能早一步的替主管或老闆準備好

那你就成功的晉升了

不知道大家有沒有看過「穿著Prada的惡魔」這部影片

安德莉亞從剛開始名牌都分不清楚的狀況

到後來能夠抓到

甚至早一步了解總編米蘭達的喜好並準備好

最後贏得米蘭達的讚賞

一個人的態度決定一個人以後的高度

千萬不要看不起你現在的小助理工作

因為就算是助理的工作

也可以做到讓老闆沒有你不行

若你剛好在為工作抱不滿時

請你細想

你做事情的方式

是不是有花心思下苦功過